UAEN

cd ~послугиexcel-automation.md

Автоматизація Excel і Word

Якщо хтось у вас щодня копіює дані з одного файлу в інший, зводить звіти руками або заповнює однакові документи, це можна автоматизувати. Пишу макроси VBA і скрипти на Python, які роблять цю роботу за хвилини і без помилок.

Для кого
бухгалтерія, продажі, логістика, офіс
Працює з
Excel, Word, CSV, сайти й API
Під капотом
VBA, Python, PowerShell
ls ./кейси/

Коли варто автоматизувати

Одна й та сама дія повторюється щодня або щотижня і забирає години.

Помилка при ручному копіюванні коштує грошей або часу на перевірку.

Дані треба зібрати з багатьох файлів, папок чи з сайту.

Що можна зробити

  • Макроси VBA: кнопка в Excel, яка робить рутину за вас.
  • Зведення звітів з багатьох файлів в один.
  • Заповнення документів Word за шаблоном із таблиці.
  • Збір даних із сайтів у таблицю чи документи.
  • Очищення й перевірка даних: дублікати, формати, помилки.
  • Виправлення формул, які «поїхали», і перехід на надійніші.

Як це влаштовано

  • Макрос живе прямо у вашому файлі: відкрили, натиснули кнопку, готово.
  • Для великих обсягів і роботи з сайтами — Python. Він працює окремо від Excel і спокійно перетравлює тисячі файлів.
  • Скрипт веде звіт: що оброблено, де помилка, що варто перевірити руками.
  • Оригінали лишаються недоторканими: результат пишеться в нові файли.

Приклади з моїх проєктів

cat ./catalog-parser.md316 карток товару у Word за один день

Архів на 318 папок, у кожну треба перенести з сайту опис, характеристики й відгуки в старий .doc. Руками це 26+ годин. Парсер зробив 316 файлів приблизно за 2 години.

читати історію розробки →

Як проходить робота

  1. 01
    Бриф

    Розбираємось у задачі й домовляємось, що вважати «готово».

  2. 02
    Прототип

    Показую макет або демо на тестовому стенді ще до основного коду.

  3. 03
    Розробка

    Невеликими етапами. Перед кожною зміною бекап, на кожну є відкат.

  4. 04
    Перевірка

    Спочатку на копії вашого середовища, потім на живому.

  5. 05
    Здача

    Інструкція, пояснюю, як цим користуватись, і лишаюсь на зв'язку.

Питання

Чи треба щось встановлювати?

Для макросу VBA нічого, крім Excel. Для Python-скрипта все встановлю й налаштую сам.

Чи працюватиме зі старими версіями Office?

Так. У кейсі «Парсер каталогу» результат записувався в старий .doc формату Word 97–2003, як вимагав замовник.

А Google Таблиці?

Так, формули й автоматизацію в Google Таблицях теж роблю.

Скільки коштує і скільки часу займе?

Залежить від задачі. Після брифу називаю обсяг, термін і ціну. Перед основною розробкою показую прототип або план, щоб ви бачили, що отримаєте.